INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REG. UE 2016/679

Gentile Signore/a

per ottemperare agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, La invitiamo a prendere atto della informativa ai sensi dell’art. 13 del REG. UE 2016/679.

  • Estremi identificativi del Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati è la San Marco Petroli Distribuzione S.r.l., Via Antonio Marangoni n. 60, Udine (UD) – Telefono 04974201 – mail privacy@smpdistribuzione.it.

  • Finalità e Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato unicamente alla gestione degli adempimenti contrattuali e/o normativi relativi al rapporto con Lei in essere e/o in essere con la Società per la quale Lei presta il proprio servizio.

Pertanto, le previsioni contrattuali e/o le normative di riferimento rappresentano la base giuridica legittimante il trattamento dei Suoi dati.

I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea e informatizzata da parte dagli Incaricati al trattamento dei dati nell’ambito delle rispettive mansioni e nei limiti delle istruzioni ricevute da parte di San Marco Petroli Distribuzione S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento.

  • Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, anche particolari (ex “dati sensibili”) ai sensi dell’art. 9 GDPR, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 2.

  • Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la gestione delle finalità di cui al punto 2 e, pertanto, la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempier esattamente gli obblighi contrattuali e/o normativi ad essi connessi.

Nelle altre situazioni il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo.

  • Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

In relazione alle finalità di cui al punto 2 i Suoi dati possono essere oggetto di trattamento informatico e cartaceo.

I dati personali sono conservati e trattati presso la sede operativa dell’Azienda, per il tempo previsto dal contratto e/o prescritto da norme giuridiche e, comunque, per tutta la durata del rapporto o, in caso di eventuale contenzioso, per i termini necessari all’esercizio dei diritti.

  • Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti per le finalità di cui al punto 2 a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e giudiziali, ad esempio organi di Polizia e Pubblica Amministrazione in genere;
  • ai dipendenti e ai collaboratori incaricati e autorizzati, nell’ambito delle relative mansioni, a trattare i dati da Lei forniti;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche private, esterne alla Società ma alle quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto con Lei in essere, nei modi e per le finalità sopra illustrate (ad es. istituti bancari, revisori, studio elaborazione paghe ecc.)

Per informazioni più dettagliate si rimanda a quanto previsto al punto n.9 della presente informativa.

  • Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a)  l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b)  il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d)  l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

  • Trasferimento dei dati all’estero

La informiamo che in linea generale la Società San Marco Petroli Distribuzione S.r.l. non effettua trasferimenti di dati di persone fisiche a Paesi Extra-UE.

Il Titolare, tuttavia, non esclude che potrà avere intenzione/necessità di trasferire dati personali a un altro Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale extra europea (ad es. in ragione dell’utilizzo di piattaforme gestionali che prevedono il salvataggio di dati anche su server situati fuori dall’Unione Europea). Anche in tal caso, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle previsioni del GDPR.

  • Informazioni e/o modifiche al trattamento

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può telefonare al 04974201 oppure scrivere a privacy@smpdistribuzione.it.

La informiamo, sin d’ora, che prima di poterLe fornire qualsiasi informazione o procedere ad eventuali modificazioni dei Suoi dati, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità anche rispondendo ad alcune domande.

Una risposta Le sarà fornita nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini di legge.

Padova, lì 9 novembre 2018

Il Titolare del trattamento

San Marco Petroli Distribuzione S.r.l.